2024年6月2日发(作者：装配式围挡)
全市地方志系统资料工作培训会
音像资料的管理
赵信儒
（2009年08月17日）
为了加强音像资料的收集、管理、保护和利用，充分
发挥音像资料在修志中的作用。特别对音像资料的管理做说
明。
音像资料是指以修志工作为题材或主要内容的，具有保
存、利用价值的录音带、录像带、图片等。
1.照片资料：一是传统的感光胶片资料，包括黑白感光
片和彩色感光片；二是数码照片资料。用数字成像元件，亦
称感光元件记录影像的技术，并经数字冲印或打印机输出为
实物照片，也可存储于光盘、U盘、移动硬盘，存储卡、电
脑硬盘等载体。
2.录音录像资料：录音带、录像带、磁盘、唱片、激光
（镭射）唱片、影片、幻灯片、电视片、视盘以及以其他物
质媒介为载体记录声音和图像的产品。
一、图片资料的收集与整理
图片资料是指记录自然和社会各类形态、人的群体及个
体活动的，具有保存价值的，并按一定规则和方法加工整理、
集中保管的静态影像资料。也包含一些采用手工或电脑绘制
的图片。
随着社会的发展和现代科技的进步，图片资料在修志中
的作用越来越明显，已是志书的重要组成部分，是文字无法
代替的。因此，在第二轮志书中，图片资料的使用，将超过
首轮志书。图片在志书中与文字内容相辅相成，图文并茂，
相得益彰。
为了保管好图片资料，避免资料的散落、丢失，要求各
单位要建立相应的图片管理制度，用科学的管理方法，保存
好图片资料。
（一）图片资料收集的原则
收集图片资料，要以修志为主，结合志书内容，根据拟
定的志书篇目，征集、拍摄、选录图片。收集图片时，要考
虑不同时期照片的合理搭配，全方位的反映区域、事物或事
业（行业）发展全貌。
（二）图片资料收集的范围
由于各单位的修志任务不一样，单位、行业的性质也各
有不同，所以收集的图片资料也有差异，请各单位根据本单
位修志情况确定收集，不做统一规定。但是，从收集本市地
情资料的角度，请大家收集提供以下内容的图片资料。
1、记录本行政区域自然地理、生存环境、城乡建设、
文化遗产、风景名胜、民风民俗等图片；
2、记录本部门、企业、事业、行业的发展变化，生产
建设成果，获得重要荣誉的图片；
3、反映与地域、事物、事业等有关的重要人物、重要
活动，重要会议的图片；
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